Concept

OdyssEEriviera offre la possibilité aux demandeurs d'emploi du domaine commercial et administratif d'acquérir une pratique et une approche des réalités professionnelles.

Grâce aux travaux divers effectués au sein des départements :

Réception

  • —Assistanat de Direction
  • —Accueil
  • —Gestion de la centrale téléphonique, prise de rendez-vous.
  • —Traitement du courrier, correspondance, procès verbaux.
  • —Commandes et économat  des fournitures de bureau
  • —Tenue de caisse
  • —Mise à jour des bases de données sur WinBiz

Ressources Humaines

  • —Accueil, présentation de l’entreprise et entretiens avec les stagiaires.
  • —Annonces internes.
  • —Contrats de travail, calcul des salaires,
  • Affiliation aux assurances sociales
  • Gestion des présences, décomptes d’heures et des dossiers du personnel.
  • —Gestion des présences sur Simplus et Tenax Mobatime

Marketing

  • —Relations publiques
  • —Edition + rédaction du journal d’entreprise – odyssEEreview
  • —Rédaction du rapport d’activités de l’entreprise
  • —Organisation de manifestations, visites, foires, etc.
  • —Création, conception des catalogues et d’offres commerciales
  • —Mise à jour, création du WebShop
  • —Enquêtes de satisfaction
  • —Création de cartes de vœux, travail de l’image …

Comptabilité

  • —Gestion des débiteurs, des créanciers, des salaires et des charges sociales, frais courants
  • —Gestion sur WinBiz
  • —Contrôles, récapitulation et décomptes TVA
  • —Publications des décomptes
  • —Rapprochement des comptes bancaires et postaux
  • —Trafics des paiements - paiements électroniques – ZET Banking
  • —Mandats spécifiques: contrôle, audit…

Achats

  • Établir les commandes privées et les commandes entreprises avec  le réseau suisse et étranger.
  • Gestion sur WinBiz
  • Gérer le suivi des commandes
  • Effectuer le paiement des commandes privées et tenir les statistiques
  • Vérifier l’actualité des catalogues, des promotions et actions

Ventes

  • —Facturation Suisse et étrangère
  • —Etablir de la facture et du bulletin de livraison sur WinBiz
  • —Effectuer les statistiques mensuelles.
  • —Etablir les papiers d’exportation et de transitaire
  • —Gestion du stock et commandes à nos fournisseurs

 

Accès à notre boutique en ligne


Chaque stagiaire peut perfectionner ses acquis, voire s'initier aux techniques modernes de l'utilisation informatique, tout en améliorant sans cesse sa confiance en lui et son rythme de travail.

Tout au long de son activité, le participant est conseillé par un personnel d'encadrement expert en pratique commerciale et pédagogique. En plus des tâches effectuées, le participant a l'opportunité de suivre des ateliers de formation portant sur l'étude de l'anglais, le bouclement comptable, le calcul des salaires, le perfectionnement informatique, les assurances sociales, etc.